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物流在北京印刷业的发展前景中

发布时间:2021年08月18日    点击:[0]人次

物流在北京印刷业的发展前景(中)

把好三个关口 优化印艺『物流』

随着科技的飞速发展和经济的全球化,市场对印刷企业服务的要求越来越高,印刷企业要满足市场或顾客的需求则越来越难。同时,继『物流』在印刷企业经营中所占分量的不断提升,使『物流』逐渐成为关系到企业生存与发展的一个重要课题,引起了业界人士的普遍关注。

『物流』在印刷企业中具体表现为输送、保管、装卸、加工、包装、配送、信息、管理等,牵涉范围非常广泛,几乎渗透在印刷企业生产经营的各个环节。虽然看似繁琐复杂,但究其根本还是有章可循,在诸多环节中关键是要把握好生产、保管、流通三个关口,具体来说就是要抓好三个方面的工作:一是优化厂区设计;二是做好仓库规划;三是加强综合管理。在借鉴香港、台湾及国外优秀企业印艺『物流』先进经验的基础上,我们着重对这三个方面进行概要的分析,希望对您有所裨益。

一、优化厂区设计,提升『物流』效率

在上一期中我们谈到,印艺企业最理想的布局是『一站式』和『群居式』,鉴于土地有限这一先天性的制约条件,在具体的布局和设置中都会有所变通和调整。在日本、香港、台湾、北京等人口高度密集的地区,规模较大的印刷企业或印刷企业链基本上都采用立体式的厂区设计,并按照分类把所有的印艺工序分别安置在一栋大楼的不同层级。这样做的好处是方便安排运输,物流路线的设计也较简短和明快,只需通过重型的货运升降机就能将不同工艺供应部门的半成品/成品垂直式的送递到流程下家的工场去。

当然,这并不是说在有限的生产工场内,物流设计就无所作为了。只要我们预先考虑好以下问题,同样可以做出建设性的物流线路布置。

* 对象的流动路线和方向是怎样?会不会出现回头路线?

* 物料及制成品会以什么形式堆放?

* 它可以堆放在什么地方?堆放的范围可以有多大?

* 通常这些物料和制成品,会在工场内存放多久?

* 是否需要在某些点预留缓冲区,以供物料及制成品暂时堆放?

* 印刷的产品要如何处置?

* 工场内以什么为主要的运输工具?

* 是否已预留足够的空间给这些工具进出?

典型的方案即“分区布置法”,就是在工场内用有颜色的线划分出不同的区域,而在同一区域内,就把同类的器材和设备放在一起。这种厂区设计方法,给物流路线的设计带来很多便利,因为当要把半制成品从上一工序送往下一工序加工时,便不用分批把这些半制品送到不同地方,而是可以集中进行处理,从而提升『物流』效率。

在工场内的物流运输工具,主要是托板车,还有一些小型的手推车,这些工具均涉及人力劳动。但更现代化的物流设备却向自动化的方向发展,例如自动运输车。如果选择在工场内使用自动运输车,工场内便需要铺设路轨,这点必须在设计工场时预先考虑。这些自动化的物流设备,使工场内的物流更加物畅其流,物料的存放编配更具系统性,还可以减轻物流人员的工作量。

印刷的工序繁多而复杂,而每一道工序之间又环环相扣,一道生产工序因物流问题而延误或停顿,便会影响到下一道工序,因此在厂房设计过程中必须非常注意这些问题。

二、做好仓库规划,减少『物流』成本

仓库规划是印艺物流活动中一个非常重要的环节。在印刷的生产过程中,牵涉到不少印刷物料,应用的数量和种类均十分可观,因此印刷厂有理由小心规划它的仓库编排以及货品进出的制度,务求使仓库井然有序,减少『物流』成本。

1.规划适宜的仓库条件

在物流活动中,仓库是重要的支柱,它负责储存生产前所需的物料,以及生产后的制成品。从仓库的具体运作来看,大致上可以把它的工作分为三个阶段:入库、储存、出库。这三个阶段还分别涉及上货、卸货、检查货品、保管、点存等工作环节。

基于储存物料的不同,所需的保存方式和条件也各异,因此仓库需针对存放物的特性而设计和建造。在印刷企业中,用得最多,占储存面积最大的,当首推纸张。纸张的包装有分为平张式和卷装式。不同的包装方式,影响到仓库的设计,货架的选择。卷装式的纸张可以有两种堆放方式,其一是直立式,向上发展,这种堆放方式使得仓库必须有相当的高度,才能容许卷装纸直立向上;另一个卷装纸的堆放方式是把它打横堆放,以金字塔般的模样一层叠上一层,这个方式不受高度的限制,但相反地面积之多少却成了仓库容量的决定因素,而平张纸的储存则需要有卡板。此外两者所需要的运输工具亦会因应纸张的包装形状不同,而有所区别。

另一方面,针对纸张的储存来说,仓库应具备一定的条件,否则把纸张随意放在一些不适合的地方,只会令纸张变质,不能使用。存放纸张的仓库,最重要是能做到恒温、恒湿,因为温度和湿度的变化,都会对纸张造成伤害。不过一般印刷厂可能基于本身纸张的存量不会太多,以及纸张在仓库内的停留时间不长的缘故,很少会特别为纸张设有恒温、恒湿设备。

综上所述,可以看出在规划仓库时需要注意的一些事项:(一)了解储存物料的特性,它适宜在什么环境下存放;(二)了解这些物料通常是以什么方式包装;(三)通过仓库规划实现“先进先出”的原则。

2.最大限度地减少仓库成本

仓库成本与采购活动及营业活动相关联。仓库内物料的数量越多,存放的日子越久,意味仓库的成本就越高,而仓库成本在物流的总体成本中占了颇大的份额,所以必须很小心地控制物料的储存状况。对于仓库保管员说,绝不希望采购员一大批的购入大量物料,因为这必然对仓库地管理造成压力,也会仓库成本上升;但对于采购员来说,大批量购买往往可以享有更优惠的价格,而分批作小量的购买,必然会令采购成本增加,因此往往倾向于大批量的采购策略。这实在是个两难的情况。当采购成本下降时,仓库成本必随之而上升;而假若以控制采购量的方法,来降低仓库成本,采购成本又会因此而上涨。

而另一个有可能导致仓库成本上升的因素是退货。在印刷企业的仓库中,基本不象其它制造或零售企业那样造成较大的仓库成本压力,因为没有印刷厂会把退回来的印件储存,大部分都是把退货实时销毁,所以退货问题应不会导致仓库成本的增加。但却还有另一种情况,就是有些客户要求把印件寄存在印刷厂内,而分批慢慢地提货。此时对印刷厂来说,除了要付出仓存的成本外,还要承担印件在储存期间可能受损毁的风险,这就难保仓库成本的不增加了。

三、加强『物流』管理,增强竞争实力

印艺企业『物流』涉及的部门较多,环节较繁琐,可以说『物流』管理是一个大的系统工程。因此,要做到成功的物流管理,实现对于物流的及时性、适时性、精确性、应变性的相关操作,必须建立一个科学合理的物流管理体系。在对所有相关物流信息进行系统管理的基础上,在企业各个部门之间实现实时的交换与共,通过高度专业化的物流管理人员在先进的物流工具的支撑下,进行对物流相关活动的计划和协调,才能尽可能地降低成本,提高物流服务水平。因此,要加强印艺企业『物流』系统的管理,必须做好以下几方面的工作:

1.加强对印刷成本的物流管理

物流成本核算的重要原则是对总成本进行研究。所谓总成本研究,并不只是为削减物流的各要素或子系统的成本,而是相互结合起来,以总计成本降低多少为主要目的。印刷企业中物流成本需要专业管理人员进行管理。在印刷的估价中除了主要考虑原材料的成本问题外,还必须考虑支付印刷品的运输费、保管费、人工费、印刷设备的折旧费、维修费等等。由于印刷客户的需求不同,物流活动的范围就不同,也就是说有的客户需要进行输送、保管、装卸、包装等诸多物流活动,而有些客户可能仅仅需要输送一项物流活动,因此在计算印刷成本时应根据客户不同的情况来决定计算物流成本的范围。

2.加强对印刷材料及印刷半成品、成品保管的物流管理

保管基本上是由储存、保护、管理三种活动所组成。保管的功能主要是通过仓库来实现的。印刷材料及印刷品大多数为纸制品或塑料制品,受环境的影响较大,如何对印刷材料及其产品进行有效的仓储,也是降低印刷成本,提高印刷质量的重要问题。保管物流管理的主要内容有:仓库设置、进货入库、货位布置和存放、提供服务等问题。

3.加强对印刷产品包装的物流管理

包装是保证印刷品最终完好地到达顾客手中的一项重要工序,直接影响着物流活动及其 费用,包装的物流管理关键在于包装设计。包装设计应考虑以下几个因素:对印刷品的保护是否充分(保护性);装卸、搬运是否便利(装卸性);对印刷品包装、开捆、打包等操作是否容易(操作性);所需事项是否表示清楚(显示性);在运输上是否会发生问题(运输性);包装尺寸与各种运输、装卸机械是否匹配(匹配性);能否便于周转及消费者使用和再使用(使用性);成本是否适宜(经济性);另外还得考虑包装材料的合理选择及采用恰当的包装技法等。

4.加强对印刷产品输送的物流管理

印刷物流管理对输送的基本要求是:及时性、准确性、经济性和安全性。对此,印刷企业应做好以下几项工作:①合理确定输送网络,输送线路,使得印刷品以最经济的输送成本及时准确地到达顾客户手中。②合理组织输送活动,有效地安排搬运输送工具及人员,尽可能地做到近产近销,组织回程货源,减少装卸次数,避免野蛮装卸,提高运输工具完好率,缩短待运时间等;③合理制定运输计划,确保运输均衡、协调地进行;④注意物流功能环节的衔接与配置,加强各种输送方式之间的联系,提高物流系统的整体效益。

5.加强对印刷产品装卸的物流管理

目前,国内印刷企业采用的装卸搬运多是简单的粗笨体力劳动,而国外印刷企业已基本实现了运用现代自动化机械设备进行装卸。科学的装卸原则是运

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